Dernek ve Gençlik Çalışmalarına İlişkin Destek Yönergeleri

Fulda İlçesi, özellikle gençlik çalışmaları, spor ve müzik alanlarında gönüllü faaliyetleri desteklemektedir. Destek fonları, mevcut bütçe kaynakları çerçevesinde tahsis edilmektedir. Bu yönergede yer almayan durumlar hakkında Fulda İlçesi, her bir vakayı ayrı ayrı değerlendirerek karar verir. Bunlar arasında örneğin Hessen eyaleti, Almanya veya uluslararası spor müsabakalarının düzenlenmesi ya da çocuk ve gençlik çalışmalarına veya kamu yararına hizmet eden özel projeler sayılabilir.

Başvuru hakkı, belediyelere, derneklere ve federasyonlara aittir. Başvuru sahipleri, Gençlik Yardımı Kurumunun yetki alanı içinde (Fulda şehri hariç Fulda ilçesi) merkezlerini bulundurmalı veya faaliyetlerinin ağırlığını bu bölgede yürütmeli, kamu yararına amaçlar gütmeli ve çalışmalarını Anayasa’nın ruhuna uygun olarak yürütmelidir. Merkezi veya faaliyetlerinin ağırlığı mali açıdan zayıf kabul edilen bir belediyede bulunan başvuru sahiplerine, hibe tahsisinde özel olarak öncelik verilir. İstisnalara ilişkin kararlar, Fulda İlçesi tarafından her bir vaka için ayrı ayrı verilir.

Fulda ilçesindeki belediyeler, her yıl ilçe dengeleme fonu düzenlemeleri kapsamında belirlenen mali açıdan zayıf belediyeler olarak kabul edilir. Bu durum, destek verilirken otomatik olarak dikkate alınır ve bunun için ayrı bir başvuru yapılmasına gerek yoktur.

Tüm hibe başvuruları Fulda İlçesi’nin internet sitesinde yer almaktadır ve gerektiğinde Dernek ve Hibe Danışmanı veya Vatandaş Hizmetleri biriminden de talep edilebilir. Dernek ve Hibe Danışmanı danışmanlık görevi üstlenir. Ayrıca diğer hibe imkânları hakkında da bilgi verir.

Destek için uygun olan başvurular, faaliyetin veya alım işleminin tamamlanmasından en geç dört ay sonra sunulmalıdır. Gençlik merkezleri ve spor tesislerinin inşası ve tadilatı, ilke olarak faaliyetin başlamasından önce onaylanmalıdır. Maliyet tahminleri, ilke olarak 1.000 Euro ve üzeri satın alma maliyetleri için gereklidir. Destek alma hakkı bulunmamaktadır. İlçe idaresi, belediyeye görüş talebinde bulunma hakkına sahiptir.

Destek onayı yazılı olarak verilir. Belediyeye onay kararının bir kopyası gönderilir. Destek, onaylandıktan sonra doğrudan başvuru sahibine ödenir. Destek tutarı, ilke olarak bir üst tam Euro tutarına yuvarlanır.

Gerçek maliyetler başvuruda belirtilen tutardan daha düşük çıkarsa, hibe tutarı orantılı olarak geri talep edilir. Gerçek maliyetler başvuruda veya maliyet tahmininde belirtilen tutardan daha yüksek çıkarsa, ek maliyetlerin tamamı başvuru sahibi tarafından karşılanmalıdır. Başvuru sahibi, hibenin amacına uygun olarak kullanıldığını ilgili belgelerle kendiliğinden kanıtlamakla yükümlüdür. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda, Fulda İlçesi geri talep hakkına sahiptir.

Bu Yönerge’nin birden fazla maddesi uyarınca destek alınabilmesi durumunda, yalnızca bir destek uygulanır. Tüm faaliyetlerde başvuru sahibi, masrafların en az üçte birini kendisi karşılamalı ve başka destek imkânları için çaba göstermelidir. Faaliyetin toplam finansmanı güvence altına alınmış olmalıdır.

Dış tanıtım faaliyetlerinde, Fulda İlçesi’nin desteğine, örneğin ilçe logosunun kullanılması yoluyla, dikkat çekilmelidir.

Çocuk ve gençlik çalışmalarına hizmet ettiği kanıtlanabilen, birkaç gün süren geziler, boş zaman etkinlikleri ve kamp faaliyetleri desteklenebilir. Seminerler ve etkinlikler de, ağırlıklı olarak kültürel, sanatsal, siyasi, doğa bilimleri, sağlık veya teknik eğitimi teşvik ediyorlarsa desteklenebilir.

Gezi, boş zaman etkinlikleri ve çadır kamplarının süresi en az 2, en fazla 21 gündür. Seminerler ve eğitim kursları ise en az dört etkinlikten itibaren desteklenebilir.

Asgari katılımcı sayısı 8 kişi (refakatçiler hariç) olarak belirlenmiştir. Katılımcıların yaş sınırı en fazla 27 yıldır.

Destek, kişi başına günlük en fazla 5 avro tutarındadır. Her 6 katılımcı için bir eğitim görevlisi desteklenmektedir.

Fulda ilçesinde belediyeler, dernekler veya federasyonlar tarafından düzenlenen ve birkaç gün süren tatil etkinlikleri destek kapsamındadır.

Süre en az 3 gündür. Yaş sınırı en fazla 18 yıldır.

Destek, kişi başına günlük en fazla 4 Euro tutarındadır. Her 6 katılımcı için bir eğitim görevlisi desteklenmektedir.

Belediye, bir dernek veya bir gençlik grubu tarafından kullanılan gençlik merkezlerinin yeni inşası, tadilatı, tefrişi ve donanımı destek kapsamındadır.

Fulda İlçesi’nin sağladığı destek, desteklenebilir maliyetlerin %20’sine kadar çıkmaktadır.

Bu destek belirli bir amaca yöneliktir ve söz konusu amaç artık yerine getirilmediğinde geri talep edilebilir. Amaç sınırlaması süresi 10 yıldır.

Şu belgeler, yazılı olmayan başvuru ile birlikte sunulmalıdır:

• İnşaat ruhsatının kopyası (gerekirse)
• Planlanan önlemin gerekliliğine ilişkin açıklama ve gerekçe
• Maliyet dökümü veya maliyet tahmini
• Finansman Planı
• gerekirse mülkiyet durumuna ilişkin kanıt

Başvuru sahibi, gerekli tüm belgelerle birlikte başvuruyu belediye aracılığıyla Fulda İlçesine sunar. Belediye, başvuru hakkında görüş bildirir.

Spor tesislerinin yeni inşası ve genişletilmesi ile bunların kapsamlı onarımı veya modernizasyonu destek kapsamındadır.

Dernek, spor tesisinin sahibi, irtifak hakkı sahibi veya uzun süredir kiracısı ya da işletmecisi olmalıdır.

Fulda İlçesi’nin sağladığı destek, desteklenebilir maliyetlerin %20’sine kadar çıkmaktadır.

Bu destek belirli bir amaca yöneliktir ve söz konusu amaç artık yerine getirilmediğinde geri talep edilebilir. Amaç sınırlaması süresi 10 yıldır.

Şu belgeler, yazılı olmayan başvuru ile birlikte sunulmalıdır:

• İnşaat ruhsatının kopyası (gerekirse)
• Planlanan önlemin gerekliliğine ilişkin açıklama ve gerekçe
• Maliyet dökümü veya maliyet tahmini
• Finansman Planı
• gerekirse mülkiyet durumuna ilişkin kanıt

Başvuru sahibi, gerekli tüm belgelerle birlikte başvuruyu belediye aracılığıyla Fulda İlçesine sunar. Belediye, başvuru hakkında görüş bildirir.

Normal aşınma koşullarında kullanım ömrü en az 3 yıl olan, doğrudan spor faaliyetlerine hizmet eden ve sarf malzemesi veya giysi niteliğinde olmayan dayanıklı spor ekipmanları ile spor tesisleri bakım ekipmanlarının satın alınması destek kapsamındadır (antrenman ve müsabaka faaliyetleri).

Destek, desteklenebilir olarak kabul edilen maliyetlerin %20’sine kadar, en fazla 2.000 Euro tutarındadır.

Bireysel sporcuların ve takımların bölgeler arası yarışmalara katılımı desteklenebilir.

Destek tutarı, yarışma günü başına ve sporcu başına en fazla 10 avro olup, seçilen ulaşım türünden bağımsız olarak seyahat edilen her kilometre başına ve sporcu başına 0,02 avro sabit tutar olarak ödenir.

Destek kapsamına giren faaliyetler arasında, nota ve müzik aletlerinin satın alınması; orkestra şefleri ve koro şeflerinin müzik eğitimi veya mesleki gelişimine yönelik kurslar veya seminerler; ayrıca genç şarkıcıların veya gelecek vaat eden müzisyenlerin müzik eğitimi veya mesleki gelişimine yönelik kurslar ve seminerler yer almaktadır.

Dernek en az altı aydır faaliyette olmalıdır. Satın alınacak müzik aletleri veya notalar derneğin mülkiyetine geçer.

Fulda İlçesi’nin sağladığı destek, enstrümanlar, kurslar ve seminerler için desteklenebilir maliyetlerin %20’sine kadar çıkmaktadır. Notalar için sağlanan destek ise %30’a kadar çıkmaktadır.

Bölgeler arası etkinliklere katılım, destek kapsamındadır.

Fulda İlçesi’nin sağladığı destek, katılımcı başına en fazla 5 Euro’luk başlangıç ücreti ile, seçilen ulaşım türünden bağımsız olarak her seyahat kilometresi ve her müzisyen için 0,02 Euro’luk sabit bir tutardan oluşmaktadır.