إرشادات تمويل أنشطة الجمعيات والشباب

تشجع مقاطعة فولدا العمل التطوعي، لا سيما في مجالات العمل الشبابي والرياضة والموسيقى. وتُمنح التمويلات في حدود الموارد المالية المتاحة في الميزانية. أما الحالات التي لا تشملها هذه المبادئ التوجيهية، فتبت فيها مقاطعة فولدا على أساس كل حالة على حدة. ويمكن أن يشمل ذلك، على سبيل المثال، تنظيم مسابقات رياضية على مستوى ولاية هيسن أو ألمانيا أو على الصعيد الدولي، أو مشاريع خاصة تخدم عمل الأطفال والشباب أو الصالح العام.

يحق للبلديات والجمعيات والاتحادات تقديم الطلبات. يجب أن يكون مقر مقدمي الطلبات أو مركز نشاطهم الرئيسي ضمن نطاق اختصاص الجهة المسؤولة عن رعاية الشباب (مقاطعة فولدا باستثناء مدينة فولدا)، وأن يسعوا إلى تحقيق أهداف خيرية، وأن يوجهوا عملهم وفقًا لأحكام الدستور الألماني. ويُمنح أولوية خاصة في التمويل للجهات المؤهلة لتقديم الطلبات التي يقع مقرها أو مركز نشاطها في بلدية تُعتبر ضعيفة مالياً. وتبت مقاطعة فولدا في الاستثناءات على أساس كل حالة على حدة.

تُعتبر بلديات مقاطعة فولدا ذات موارد مالية محدودة، ويتم تحديدها سنويًّا في إطار لوائح صندوق التعويضات بين المقاطعات. ويؤخذ هذا الأمر في الاعتبار تلقائيًّا عند تقديم الدعم، ولا يلزم تقديم طلب منفصل لذلك.

جميع طلبات التمويل متوفرة على الموقع الإلكتروني لمقاطعة فولدا، ويمكن الحصول عليها عند الحاجة من خلال «مرشد الجمعيات والتمويل» أو «خدمة المواطنين». ويقوم «مرشد الجمعيات والتمويل» بدور استشاري، كما يقدم معلومات حول فرص التمويل الأخرى.

تُعتبر الطلبات المؤهلة للحصول على الدعم هي تلك التي تُقدَّم في موعد أقصاه أربعة أشهر بعد انتهاء المشروع أو عملية الشراء. ويجب، كقاعدة عامة، الحصول على الموافقة على بناء أو إعادة بناء قاعات الشباب والمنشآت الرياضية قبل بدء المشروع. ويجب تقديم تقديرات التكاليف، كقاعدة عامة، عندما تبلغ تكاليف الشراء 1,000 يورو أو أكثر. لا يوجد حق مكتسب في الحصول على التمويل. ويحق للمنطقة الإدارية طلب رأي من البلدية.

يتم الموافقة على المنحة كتابةً. وتتلقى البلدية نسخة من قرار الموافقة. ويتم صرف المنحة مباشرةً إلى مقدم الطلب بعد الموافقة عليها. ويتم تقريب مبلغ المنحة، كقاعدة عامة، إلى أقرب يورو كامل.

في حالة انخفاض التكاليف الفعلية مقارنةً بما ورد في الطلب، يتم استرداد جزء من الدعم بما يتناسب مع هذا الانخفاض. أما في حالة ارتفاع التكاليف الفعلية مقارنةً بما ورد في الطلب أو في تقدير التكاليف، فيجب على مقدم الطلب تحمل التكاليف الإضافية بالكامل. يتعين على مقدم الطلب إثبات استخدام الدعم في الأغراض المحددة من خلال تقديم المستندات الداعمة دون أن يُطلب منه ذلك. وفي حالة عدم الامتثال، يحق لمقاطعة فولدا المطالبة باسترداد المبلغ.

في حال أمكن الحصول على تمويل بموجب عدة بنود من هذه التوجيهات، لا يُمنح سوى تمويل واحد فقط. وفي جميع المشاريع، يجب على مقدم الطلب أن يساهم بنفسه بنسبة لا تقل عن الثلث، وأن يسعى للحصول على مصادر تمويل أخرى. ويجب ضمان التمويل الكامل للمشروع.

فيما يتعلق بالصورة الخارجية، يجب الإشارة إلى الدعم المقدم من مقاطعة فولدا، على سبيل المثال من خلال استخدام شعار المقاطعة.

تُعتبر الرحلات التي تستغرق عدة أيام، والأنشطة الترفيهية، والمخيمات التي يُثبت أنها تخدم العمل مع الأطفال والشباب مؤهلة للحصول على الدعم. كما تُعتبر الندوات والأنشطة مؤهلة للحصول على الدعم إذا كانت تهدف في الغالب إلى تعزيز التثقيف الثقافي أو الفني أو السياسي أو في مجال العلوم الطبيعية أو الصحي أو التقني.

تتراوح مدة الرحلات والأنشطة الترفيهية والمخيمات بين يومين كحد أدنى و21 يومًا كحد أقصى. أما الندوات والدورات التدريبية، فهي مؤهلة للحصول على الدعم شريطة أن تتألف من أربعة فعاليات على الأقل.

تم تحديد العدد الأدنى للمشاركين بـ 8 أشخاص (باستثناء المشرفين). ويبلغ الحد الأقصى لسن المشاركين 27 عامًا.

تبلغ قيمة الدعم ما يصل إلى 5 يورو للشخص الواحد في اليوم. ويتم دعم موظف أو موظفة تربوية لكل 6 مشاركين.

تُعتبر البرامج السياحية التي تستمر لعدة أيام في مقاطعة فولدا، والتي تنظمها البلديات أو الجمعيات أو الاتحادات، مؤهلة للحصول على الدعم.

تبلغ المدة 3 أيام على الأقل. ويبلغ الحد الأقصى للسن 18 عامًا.

تبلغ قيمة الدعم ما يصل إلى 4 يورو للشخص الواحد في اليوم. ويتم دعم موظف أو موظفة تربوية لكل 6 مشاركين.

تُعتبر مشاريع بناء المساحات المخصصة للشباب، وإعادة بنائها، وتجهيزها وتزويدها بالمعدات، والتي تُستخدم من قبل البلدية أو إحدى الجمعيات أو إحدى مجموعات الشباب، مؤهلة للحصول على الدعم.

تبلغ قيمة الدعم المقدم من مقاطعة فولدا ما يصل إلى 20% من التكاليف المؤهلة للحصول على الدعم.

المنحة مخصصة لغرض محدد وتخضع لشرط استردادها في حال لم يعد الغرض منها قائماً. وتبلغ مدة تخصيص الغرض 10 سنوات.

يجب تقديم المستندات التالية مع الطلب غير الرسمي:

• نسخة من رخصة البناء (عند الضرورة)
• وصف وشرح لضرورة الإجراء المزمع اتخاذه
• تفصيل التكاليف أو تقدير التكاليف
• خطة التمويل
• وإثبات حقوق الملكية، إن لزم الأمر

يقدم مقدم الطلب الطلب مع جميع المستندات المطلوبة إلى مقاطعة فولدا عن طريق البلدية. وتبدي البلدية رأيها بشأن الطلب.

تُعتبر مشاريع بناء المنشآت الرياضية الجديدة وتوسيعها، فضلاً عن إصلاحها الجذري أو تحديثها، مؤهلة للحصول على التمويل.

يجب أن يكون النادي مالكًا للمنشأة الرياضية، أو صاحب حق البناء الوراثي، أو مستأجرًا أو مستأجرًا زراعيًا لها منذ فترة طويلة.

تبلغ قيمة الدعم المقدم من مقاطعة فولدا ما يصل إلى 20% من التكاليف المؤهلة للحصول على الدعم.

المنحة مخصصة لغرض محدد وتخضع لشرط استردادها في حال لم يعد الغرض منها قائماً. وتبلغ مدة تخصيص الغرض 10 سنوات.

يجب تقديم المستندات التالية مع الطلب غير الرسمي:

• نسخة من رخصة البناء (عند الضرورة)
• وصف وشرح لضرورة الإجراء المزمع اتخاذه
• تفصيل التكاليف أو تقدير التكاليف
• خطة التمويل
• وإثبات حقوق الملكية، إن لزم الأمر

يقدم مقدم الطلب الطلب مع جميع المستندات المطلوبة إلى مقاطعة فولدا عن طريق البلدية. وتبدي البلدية رأيها بشأن الطلب.

يُعتبر مؤهلاً للحصول على الدعم شراء المعدات الرياضية طويلة العمر ومعدات صيانة المرافق الرياضية، التي يبلغ عمرها الافتراضي 3 سنوات على الأقل في ظل الاستخدام العادي، وتُستخدم مباشرة في ممارسة الرياضة، ولا تُعد مواد استهلاكية أو ملابس (لأغراض التدريب والمنافسة).

يبلغ مقدار الدعم ما يصل إلى 20% من التكاليف المعترف بها كأساس للدعم، بحد أقصى 2,000 يورو.

تُعتبر المشاركة في المسابقات فوق الإقليمية، سواء من قبل الرياضيين الأفراد أو الفرق، مؤهلة للحصول على الدعم.

تبلغ قيمة الدعم ما يصل إلى 10 يورو لكل يوم من أيام المنافسة ولكل رياضي، بالإضافة إلى مبلغ إجمالي قدره 0,02 يورو لكل كيلومتر من مسافة السفر ولكل رياضي، بغض النظر عن وسيلة النقل المختارة.

تشمل الأنشطة المؤهلة للحصول على الدعم شراء النوتات الموسيقية والآلات الموسيقية، والدورات التدريبية أو الندوات المخصصة للتعليم أو التدريب الموسيقي للموسيقيين والموسيقيات، وقادة الفرق الموسيقية وقادة الجوقات، بالإضافة إلى الدورات التدريبية والندوات المخصصة للتعليم أو التدريب الموسيقي للمغنيات والمغنين الشباب أو الموسيقيين والموسيقيات الناشئين.

يجب أن يكون النادي قد تأسس منذ ستة أشهر على الأقل. وتصبح الآلات الموسيقية أو النوتات الموسيقية التي يتم شراؤها ملكاً للنادي.

تصل نسبة الدعم المقدم من مقاطعة فولدا إلى 20% من التكاليف المؤهلة للحصول على الدعم فيما يتعلق بالأدوات الموسيقية والدورات التدريبية والندوات. أما بالنسبة للنوتات الموسيقية، فتصل نسبة الدعم إلى 30%.

تُعتبر المشاركة في الفعاليات التي تتجاوز نطاق المنطقة مؤهلة للحصول على الدعم.

تبلغ المساهمة المالية التي تقدمها مقاطعة فولدا 5 يورو كحد أقصى لكل مشارك كرسوم انطلاق، بالإضافة إلى مبلغ إجمالي قدره 0,02 يورو لكل كيلومتر مسافر ولكل موسيقي، بغض النظر عن وسيلة النقل المختارة.