Dernekler ve federasyonlar için şenliklerin düzenlenmesi ile ilgili bilgiler
Festivaller ve etkinlikler dernek yaşamının ayrılmaz bir parçasıdır. Bununla birlikte, halka açık bir etkinlik planlarken bazı ayrıntılara dikkat etmek ve özellikle çocukların ve gençlerin korunması konusunda sorumluluk üstlenmek önemlidir.
Düzenleme Dairesi’ne yapılan başvurular
İlgili şehir/belediyenin Düzenleme Dairesi’ne önceden aşağıdaki başvuru yapılmalıdır:
- Muhtemel sokağa çıkma yasağı süresinin kısaltılması (saat 24:00’ü aşan halka açık etkinlikler için)
GEMA Kaydı
Planlanan bir müzik kullanımı, önceden GEMA’ya bildirilmelidir. Ardından telif ücretini ödedikten sonra, müziği yasal olarak kullanmak için GEMA lisansına sahip olursunuz. Bu amaçla, farklı müzik kullanım türleri için çeşitli tarifeler mevcuttur. Tarifeler hakkında daha fazla bilgiye www.gema.de/musiknutzer adresinden ulaşabilirsiniz.
Hessen Eyaleti’nin GEMA Anlaşması hakkında bilgilere www.deinehrenamt.de/GEMA-Pakt adresinden ulaşabilirsiniz.
Alarm zinciri
Etkinliğinizle ilgili bilgileri önceden yerel itfaiyeye, acil sağlık hizmetlerine ve yetkili polis karakoluna bildirin; böylece acil bir durumda alarm zinciri kesintiye uğramaz ve ilk yardımın sağlanması mümkün olur. Gerekirse, örneğin yangın güvenliği veya acil durum araçlarının erişim yolları konusunda da bu kurumlardan danışmanlık alabilirsiniz.
- Doğu Hessen Emniyet Müdürlüğü, Severingstr. 1-7, 36041 Fulda, Telefon: 0661 1050
- Hünfeld Polis Karakolu, Im Honigfeld 2, 36088 Hünfeld, Telefon: 06652 96580
- Alman Kızılhaçı Fulda İlçe Şubesi e.V., St.-Laurentius-Straße 4, 36041 Fulda, Telefon: 0661 902910
- Alman Kızılhaçı Hünfeld İlçe Şubesi e.V., Mackenzeller Str. 19, 36088 Hünfeld, Telefon: 06652 96700
Acil durum numaraları Polis: 110
Ambulans/İtfaiye: 112Çocukların Korunması
Etkinliklerin düzenlenmesinde, yasaya göre organizatör, planlama aşamasından gerçekleştirilmesine kadar olan süreç boyunca etkinlikte gençlerin korunmasına ilişkin yasal hükümlerin uygulanmasını sağlamakla yükümlüdür. Gençlerin Korunması Kanunu’na aykırı davranışlar tespit edilirse, organizatör sorumlu tutulur.
Bu nedenle, gençlerin korunmasına ilişkin yükümlülükleriniz hakkında bilgi edinmek ve etkinliğinizde gerekli önlemleri almak için zaman ayırın.
Gençlerin korunmasına ilişkin daha fazla bilgi ve ilan panosuna asılmak üzere çeşitli şablonları “İlgili Bağlantılar ve İndirilebilir Dosyalar” bölümünde bulabilirsiniz.
Gençlerin korunmasına ilişkin genel sorularınız için ilçe Gençlik Destek Birimi’ne başvurun.
Hijyen Koruması
Bir etkinlikte gıda satışı ve tüketimi yapılıyorsa (örneğin sosis standı, pasta tezgahı vb.), hijyen kurallarına uyulması gerekmektedir. Bu konuyla ilgili daha fazla bilgiyi ilçe sağlık müdürlüğünden alabilirsiniz.
Gıda ve içeceklerdeki belirli katkı maddelerinin (örneğin: lezzet arttırıcılar, antioksidanlar, koruyucular, renklendiriciler) etiketlenmesinin zorunlu olduğunu lütfen unutmayın; özellikle de gıdalar ev yapımı ise (örneğin: kek/turta).
Sağlık Dairesi tarafından düzenlenen, Bulaşıcı Hastalıklar Koruma Kanunu’nun (IfSG) 43. maddesine uygun bir bilgilendirme toplantısına katılmanızı tavsiye ederiz.
