Інформація відповідно до статей 13 та 14 Загального регламенту про захист даних (GDPR)

Відповідальним за обробку ваших персональних даних є округ Фульда, Спеціалізована служба охорони здоров’я, вул. Отфріда-в.-Вайсенбурга, 3, 36043 Фульда, тел.: 0661-6006-0, електронна пошта: ifsg-online@landkreis-fulda.de.

Зв’язатися з уповноваженим з питань захисту даних округу Фульда можна за вказаними вище контактними даними, а також електронною поштою: datenschutzbeauftragter@landkreis-fulda.de.

а) Мета
: GA Fulda використовує ваші персональні дані для розгляду вашої заяви та надання компенсації відповідно до § 56, абз. 1 та 1а Закону про захист від інфекцій (IfSG).

б)
Правові підстави. Обробка здійснюється на підставі ст. 6, п. 1, літ. c) Загального регламенту про захист даних (GDPR) у поєднанні з § 3, п. 1 Закону про захист даних у сфері охорони здоров’я (HDSIG) та положень §§ 56 і наступних Закону про захист від інфекцій (IfSG). Якщо викладені вами обставини стосуються особливих категорій персональних даних, наприклад, дані про стан здоров’я, релігійні переконання або етнічне походження, обробка додатково ґрунтується на ст. 9, ч. 2, п. b) Загального регламенту про захист даних (DS-GVO) у поєднанні з § 20, ч. 1, п. 1 Закону про захист даних у сфері охорони здоров’я (HDSIG) та положеннями §§ 56 і наступних статей Закону про захист інформації (IfSG).

Якщо заявник є підприємством як юридичною особою, дані, що стосуються цього підприємства, не вважаються персональними даними, доки вони не стосуються фізичної особи. Зв’язок із конкретною особою може існувати лише за наявності даних про контактну особу. Це означає: якщо ви, як роботодавець, заповнюєте заяву, обробляються як ваші персональні дані в якості контактної особи підприємства-заявника, так і персональні дані працівників. Тому заздалегідь важливо, щоб ви надали своїм працівникам інформацію про подання заявки та пов’язану з цим обробку їхніх персональних даних. Про це, а також про іншу інформацію щодо захисту даних, слід поінформувати працівників.

При цьому термін «персональні дані», як визначено у ст. 4 п. 1 Загального регламенту про захист даних (GDPR), означає будь-яку інформацію, що стосується ідентифікованої або ідентифіковуваної фізичної особи (далі — «суб’єкт даних»). Особою, яку можна ідентифікувати, вважається фізична особа, яку можна ідентифікувати прямо чи опосередковано, зокрема шляхом прив’язки до ідентифікатора, такого як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження або одна чи кілька особливих ознак, які є вираженням фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної або соціальної ідентичності цієї фізичної особи. До них, зокрема, належать персональні дані працівників підприємств-заявників (контактних осіб та відповідних працівників) та самозайнятих осіб.

«Дані про здоров’я» — це особливі категорії персональних даних, ст. 4 п. 15, ст. 9, п. 1 Загального регламенту про захист даних (GDPR), що стосуються фізичного або психічного здоров’я фізичної особи, включаючи надання медичних послуг, та з яких випливає інформація про стан її здоров’я. Обробка даних про здоров’я може бути необхідною в окремих випадках для розгляду заяв, наприклад, коли для подання повної заяви необхідно надати підтвердження про період хвороби (довідку про непрацездатність) як частину необхідних документів.

Залежно від типу заяви та заявника (підприємство/роботодавець, самозайнята особа, працівник, якого це стосується) при цьому необхідні такі відомості або дані (у тому числі з поданих документів):

Заява від підприємства/роботодавця (ст. 56, ч. 1а Закону про захист від інфекційних захворювань)

Відомості про підприємство, яке подає заявку

1. Контактна особа
   • Звернення
   • Ім'я
   • Прізвище
   • Номер телефону
   • Електронна пошта
   • DE-Mail (за бажанням)
   • Вулиця
   • Номер будинку
   • Поштовий індекс
   • Місце
2. Дані про працівника:
   • Звернення
   • Ім'я
   • Прізвище
   • Номер телефону (не обов’язково)
   • Електронна пошта (не обов’язково)
   • Вулиця (не обов’язково)
   • Номер будинку (не обов’язково)
   • Додаткова інформація про адресу (не обов’язково)
   • Поштовий індекс (не обов’язково)
   • Місце (не обов’язково)
   • Підприємство, на якому працює працівник/працівниця
3. Дані про дітей, які перебувають на утриманні:
   • Вказати, чи дитина, яка перебуває під опікою, досягла дванадцятирічного віку
   • Вказати, чи має дитина, яка перебуває під опікою, інвалідність (посвідчення інваліда) та/або чи потребує вона спеціальної педагогічної підтримки у таких напрямках: розумова інвалідність, фізична інвалідність, порушення комунікації та слуху, сліпота
4. Дані щодо втрати заробітку:
   • Заява про те, що працівник не перебував на лікарняному
   • Зазначення про те, що працівник не мав відпустки, затвердженої до виникнення ситуації, що вимагає догляду
   • Зазначення про те, що працівник не мав права на продовження виплати заробітної плати відповідно до § 616 Цивільного кодексу Німеччини (BGB) або, як учень, відповідно до § 19 Закону про професійне навчання (BBiG)
   • Зазначення того, що працівник не мав понаднормових годин або залишку відпустки за попередній рік, які можна було б використати
   • Заява про те, що працівник не отримував допомогу у зв’язку з хворобою дитини відповідно до § 45 SGB V
   • Валова заробітна плата, на яку мав би право працівник
   • Втрата заробітку (брутто) у зв’язку з доглядом за дітьми
   • Допомога по безробіттю I у період догляду за дитиною
   • Інші дотації, які роботодавець виплатив працівнику/працівниці
   • Додатковий чистий дохід від додаткової діяльності
5. Податкова інформація:
   • Ідентифікаційний номер платника податків
   • Податкова категорія
   • Вказати, чи належить особа до категорії осіб з низьким рівнем доходу
6. Ідентифікаційний номер справи/реєстраційний номер:
   • Ідентифікатор операції/реєстраційний номер для прив’язки до конкретної заяви
7. Додатки:
   • Довідка про заробітну плату за 1-й місяць до втрати заробітку
   • Довідка про заробітну плату за 2-й місяць, що передував втраті заробітку
   • Довіреність (у разі призначення довіреної особи)
   • Щомісячна довідка про заробітну плату із зазначенням суми втраченого заробітку (за наявності)
   • Довідка про закриття закладу догляду за дітьми (наприклад, дитячого садка, школи, групи продовженого дня) на відповідний період (за бажанням)
   • Інші підтверджуючі документи (за бажанням), наприклад, підтвердження необхідності догляду за дитиною

Заява від осіб, які працюють самостійно (ст. 56, ч. 1а Закону про захист від інфекційних захворювань (IfSG))

У випадку осіб, які ведуть індивідуальну підприємницьку діяльність, дані про підприємство можуть збігатися з особистими даними. У такому випадку йдеться про персональні дані, що в подальшому позначено відповідним чином.

Інформація щодо самозайнятих осіб, які подають заявки

1. Інформація про компанію
   • Назва підприємства, якщо за нею можна ідентифікувати заявника
     • Вулиця, якщо вона збігається з приватною адресою
     • Номер будинку, якщо він збігається з приватною адресою
     • Додаткова адреса (за бажанням), якщо вона збігається з приватною адресою
     • Поштовий індекс, якщо він збігається з приватною адресою
     • Місце проживання, якщо воно збігається з приватною адресою
     • Банківські реквізити (назва банку, BIC, IBAN), якщо рахунок підприємства збігається з особистим рахунком
     • Номер телефону (якщо це особистий номер) (не обов’язково)
     • Електронна пошта (не обов’язково)
   1. Контактна особа/уповноважена особа (наприклад, податковий консультант)
      • Звернення
      • Ім'я
      • Прізвище
      • Номер телефону (якщо це особистий номер)
      • Електронна пошта
      • DE-Mail (за бажанням)
   2. Особисті дані самозайнятої особи або дані особи, щодо якої подається заява про надання права
      • Звернення
      • Ім'я
      • Прізвище
      • Дата народження
      • Номер телефону (якщо це особистий номер)
      • Електронна пошта (не обов’язково)
      • DE-Mail (за бажанням)
2. Дані про дітей, які перебувають на утриманні:
   • Вказати, чи дитина, яка перебуває під опікою, досягла дванадцятирічного віку
   • Вказати, чи має дитина, яка перебуває під опікою, інвалідність (посвідчення інваліда) та/або чи потребує вона спеціальної педагогічної підтримки у таких напрямках: розумова інвалідність, фізична інвалідність, порушення комунікації та слуху, сліпота
3. Дані щодо втрати заробітку
   • Втрата доходу самозайнятої особи внаслідок догляду за дітьми
   • Заява про те, що самозайнята особа не перебувала на лікарняному
   • Заява про те, що самозайнята особа не отримувала допомогу на лікування дітей відповідно до § 45 SGB V
   • Вказати, чи були понесені витрати на соціальне забезпечення та які саме
4. Податкова інформація
   • Ідентифікаційний номер платника податків
   • Податковий номер
5. Ідентифікаційний номер справи/реєстраційний номер
   • Ідентифікатор операції/реєстраційний номер для прив’язки до конкретної заяви
6. Додатки
   • Податкове повідомлення або довідка про доходи за попередній рік
   • Довіреність (у разі призначення довіреної особи)
   • Довідка про втрату заробітку за відповідний період (за наявності)
   • Довідка про закриття закладу догляду за дітьми (наприклад, дитячого садка, школи, групи продовженого дня) на відповідний період (за бажанням)
   • Інші підтверджуючі документи (за бажанням), наприклад, підтвердження необхідності догляду за дитиною

Заява від підприємства/роботодавця (ст. 56, ч. 1 Закону про захист від інфекційних захворювань)

Відомості про підприємство, яке подає заявку

1. Контактна особа
   • Звернення
   • Ім'я
   • Прізвище
   • Номер телефону
   • Електронна пошта
   • DE-Mail (за бажанням)
   • Вулиця
   • Номер будинку
   • Поштовий індекс
   • Місце
2. Дані про працівника:
   • Звернення
   • Ім'я
   • Прізвище
   • Номер телефону
   • Електронна пошта (не обов’язково)
   • Вулиця (не обов’язково)
   • Номер будинку (не обов’язково)
   • Додаткова інформація про адресу (не обов’язково)
   • Поштовий індекс (не обов’язково)
   • Місце (не обов’язково)
   • Підприємство, на якому працює працівник/працівниця
3. Заборона на діяльність / ізоляція:
   • Постанова органу влади
   • Термін дії розпорядження органу влади
4. Дані щодо втрати заробітку:
   • Зазначення того, що працівник не мав права на продовження виплати заробітної плати відповідно до § 616 Цивільного кодексу Німеччини (BGB)
   • Заява про те, що працівник не проходив навчання відповідно до § 19 BBIG
   • Вказати, чи було все підприємство закрите внаслідок офіційного розпорядження (наприклад, відповідно до § 28 IfSG) протягом періоду заборони діяльності або ізоляції
   • Період закриття підприємства
   • Вказати, чи був працівник непрацездатним/на лікарняному
   • Термін дії лікарняного листка
   • Вказати, чи мав працівник затверджену відпустку під час дії заборони на роботу/ізоляції
   • Період затвердженої відпустки
   • Вказати, чи був працівник звільнений від роботи у зв’язку з хворобою дитини відповідно до § 45 SGB V
   • Період відпустки
   • Заробітна плата, на яку працівник мав би право за відсутності заборони на виконання роботи/ізоляції (розмір та період)
   • Втрата заробітку внаслідок заборони на діяльність/ізоляції (розмір та термін)
   • Право на допомогу по безробіттю I
   • Право на допомогу у зв’язку зі скороченням робочого часу (розмір та термін виплати)
   • Вкажіть, чи було втрачено право на зимову допомогу (сума та період)
   • Отримання інших субсидій
   • Отримання додаткового чистого доходу від замісної діяльності
5. Податкова інформація:
   • Ідентифікаційний номер платника податків
   • Податкова категорія
   • Вказати, чи належить особа до категорії осіб з низьким рівнем доходу
6. Ідентифікаційний номер справи/реєстраційний номер:
   • Ідентифікатор операції/реєстраційний номер для прив’язки до конкретної заяви
7. Додатки:
   • Довідка про заробітну плату за 1-й місяць до втрати заробітку
   • Довідка про заробітну плату за 2-й місяць, що передував втраті заробітку
   • Довіреність (у разі призначення довіреної особи)
   • Доказ про винесення постанови про заборону діяльності/ізоляцію (за бажанням)
   • Довідка про заробітну плату, виплачену за вказаний період (за бажанням)
   • Інші підтверджуючі документи (за бажанням)

Заява від осіб, які працюють самостійно (ст. 56, ч. 1 Закону про захист від інфекційних захворювань)

У осіб, які ведуть індивідуальну підприємницьку діяльність, дані про підприємство можуть збігатися з особистими даними. У цьому випадку йдеться про персональні дані, що в подальшому позначено відповідним чином:

Інформація щодо самозайнятих осіб, які подають заявки

1. Інформація про компанію
   • Назва підприємства, якщо за нею можна ідентифікувати заявника
     • Вулиця, якщо вона збігається з приватною адресою
     • Номер будинку, якщо він збігається з приватною адресою
     • Додаткова адреса (за бажанням), якщо вона збігається з приватною адресою
     • Поштовий індекс, якщо він збігається з приватною адресою
     • Місце проживання, якщо воно збігається з приватною адресою
     • Банківські реквізити (назва банку, BIC, IBAN), якщо рахунок підприємства збігається з особистим рахунком
     • Номер телефону (якщо це особистий номер) (не обов’язково)
     • Електронна пошта (не обов’язково)
   1. Контактна особа/уповноважена особа (наприклад, податковий консультант)
      • Звернення
      • Ім'я
      • Прізвище
      • Номер телефону (якщо це особистий номер)
      • Електронна пошта
      • DE-Mail (за бажанням)
   2. Особисті дані самозайнятої особи або дані особи, щодо якої подається заява про надання права
      • Звернення
      • Ім'я
      • Прізвище
      • Дата народження
      • Номер телефону (не обов’язково)
      • Електронна пошта (не обов’язково)
      • DE-Mail (за бажанням)
2. Заборона на діяльність/ізоляція:
   • Постанова органу влади
   • Термін дії розпорядження органу влади
     1. Інформація щодо компенсації втраченого заробітку
   • Вказати, чи було все підприємство закрите внаслідок офіційного розпорядження (наприклад, відповідно до § 28 IfSG) протягом періоду заборони діяльності або ізоляції
   • Період закриття підприємства
   • Вказати, чи необхідно було здійснювати виплати на соціальне забезпечення протягом відповідного періоду, що враховується при нарахуванні компенсації
   • Страхування від втрати заробітку
   • Вказати, чи перебував самозайнятий у стані непрацездатності/на лікарняному
   • Термін дії лікарняного листка
   • Вказати, чи був самозайнятий працівник звільнений від роботи у зв’язку з хворобою дитини відповідно до § 45 SGB V
   • Втрата доходу внаслідок заборони на діяльність/ізоляції (розмір та період)
   • Вказати, чи були понесені витрати на соціальне забезпечення та які саме
   • Страхування, що покриває індивідуальну втрату заробітку у разі заборони на здійснення професійної діяльності або ізоляції
   • Розмір отриманих страхових виплат
3. Податкова інформація
   • Ідентифікаційний номер платника податків
   • Податковий номер
4. Ідентифікаційний номер справи/реєстраційний номер
   • Ідентифікатор операції/реєстраційний номер для прив’язки до конкретної заяви
5. Додатки
   • Податкове повідомлення або довідка про доходи за попередній рік
   • Довіреність (у разі призначення довіреної особи)
   • Довідка про отримані страхові виплати (якщо це стосується)
   • Доказ видачі постанови про заборону діяльності/ізоляцію (за бажанням)
   • Доказ втрати доходу на відповідний момент (за бажанням)
   • Доказ наявності офіційного розпорядження про закриття підприємства (наприклад, відповідно до § 28 IfSG) (не обов’язково)
   • інші підтверджуючі документи (за бажанням), наприклад, про втрату доходу

В основному використовуються ті персональні дані, які ви надали GA Fulda разом із заявою. Крім того, обробляються також дані, що збираються безпосередньо у вас, наприклад, якщо для розгляду заяви від вас потрібна додаткова інформація або персональні дані.

Крім того, використовується також інша інформація, яку GA Fulda отримує на законних підставах від державних органів та муніципалітетів. Це може бути, наприклад, інформація про адреси реєстрації, місцезнаходження та філії підприємства, а також адреса закладу догляду.

Необхідно перевірити умови, що дають право на видачу відповідного рішення, і для цього слід всебічно з’ясувати всі обставини справи. Ваші дані будуть внесені до справи; крім того, вони будуть введені в електронну базу даних, використані та збережені, а також, за необхідності, змінені.

Персональні дані, які обробляються в рамках законодавчих зобов’язань, передаються іншим установам, органам влади або третім особам лише в тому випадку, якщо така передача дозволена законом або ви надали на неї згоду. При цьому Ви маєте право будь-коли відкликати свою згоду з чинності на майбутнє (ст. 7 Загального регламенту про захист даних (GDPR)).

У цьому контексті, зокрема, можуть бути розглянуті такі одержувачі:

• Інші державні органи (насамперед Міністерство соціальних справ та інтеграції землі Гессен)
• Суди
• Рахункова палата
• Архів

• Ландтаг Гессена

Обов’язку надавати персональні дані немає. Однак ці дані необхідні для належного опрацювання вашої заяви та для зв’язку з вами. Без інформації, необхідної для розгляду заяви про компенсацію, заява може бути відхилена.

Персональні дані зберігаються, а справи зберігаються стільки, скільки це необхідно для виконання завдань, передбачених законодавством. Якщо — як у даному випадку — не встановлено особливих строків зберігання і не передбачено дотримання коротших строків відповідно до законодавства про захист даних, персональні дані зберігаються та зберігаються у справах згідно з положеннями Постанови про ведення справ у державних установах землі Гессен (Постанова про ведення документації — AfE) зазвичай зберігаються та зберігаються протягом 10 років.

Термін починається з моменту закінчення року, в якому справа була завершена (набула законної сили).

Як зазначено в пункті 3, передбачається, що підприємства-заявники заздалегідь надали своїм працівникам інформацію про подання заявки та пов’язану з цим необхідну обробку їхніх персональних даних під час запиту цих даних. Отже, відповідно до ст. 14, абз. 5, п. а) Загального регламенту про захист даних (GDPR) обов’язок GA Fulda щодо інформування працівників як суб’єктів даних не застосовується.

Ваші права у деталях:

а) Право на отримання інформації
. Відповідно до ст. 15 Загального регламенту про захист даних (GDPR) ви маєте право вимагати від нас надання інформації щодо обробки ваших персональних даних. У вашому запиті на отримання інформації слід чітко сформулювати суть вашого запиту, щоб полегшити нам підбір необхідних даних. Зверніть увагу, що ваше право на отримання інформації обмежується положеннями § 24 абз. 2, § 26 абз. 2 та § 33 Закону про захист даних у сфері охорони здоров’я (HDSIG).

б) Право на виправлення
. Відповідно до статті 16 Загального регламенту про захист даних (GDPR) ви маєте право на виправлення, якщо дані, що стосуються вас, не є (більше) точними. Якщо ваші дані є неповними, ви можете вимагати їх доповнення.

c) Право на видалення
. Відповідно до умов ст. 17 Загального регламенту про захист даних (GDPR) та § 34 Закону про захист даних у сфері інформаційних технологій (HDSIG) ви маєте право вимагати видалення ваших персональних даних. Однак право на видалення не застосовується, якщо обробка необхідна для виконання юридичного зобов’язання або слугує для виконання завдання, що лежить у сфері суспільних інтересів або здійснюється в рамках здійснення державних повноважень, ст. 17, абз. 3, п. b) Загального регламенту про захист даних (GDPR).

d) Право на обмеження обробки даних
. Стаття 18, пункт 1 Загального регламенту про захист даних (GDPR) надає право на обмеження обробки даних за умов, зазначених у цій статті.

e) Право на відкликання наданої згоди
. Відповідно до ст. 7, ч. 3 Загального регламенту про захист даних (GDPR) ви маєте право у будь-який час відкликати надану згоду. Відкликання згоди не впливає на законність обробки даних, що здійснювалася на підставі цієї згоди до моменту її відкликання.

f) Право на подання
скарги. Якщо ви вважаєте, що під час обробки ваших даних ми не дотрималися вимог законодавства про захист даних, ви можете звернутися зі скаргою відповідно до ст. 77, абз. 1 Загального регламенту про захист даних (GDPR) до відповідного наглядового органу. Це Уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації землі Гессен, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Вісбаден, тел. 0611 / 1408-0, електронна пошта: poststelle@datenschutz.hessen.de

g) Крім того, із запитаннями та скаргами ви також можете звертатися до уповноваженого з питань захисту даних округу Фульда, зазначеного в пункті 2.

Загальну інформацію щодо захисту даних можна знайти на веб-сайті Уповноваженого Гессену з питань захисту даних та свободи інформації (www.datenschutz.hessen.de).